Quản lý doanh nghiệp - Phân hệ kế toán

Phân hệ kế toán

1. Kế Toán là một bộ phận không thể thiếu ở hầu hết các doanh nghiệp. Phòng Tài vụ phải phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh, là nơi tập trung xử lý các thông tin cần thiết để thực hiện báo cáo thuế và một số nghiệp vụ khác. Trong CNC.EMS kế toán giữ vai trò như người đại diện của doanh nghiệp với Nhà Nước. Tự động hóa tối đa hoạt động Kế toán, hỗ trợ tối đa cho Kế toán Trưởng và các nhân viên Kế toán, đó là những gì mà phân hệ làm được.
2. Tài nguyên chính của doanh nghiệp: Tiền . Phân hệ này giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về các họat động của doanh nghiệp thông qua các chỉ số tài chính, các điều khoản của ngân sách. Trên cơ sở các thông tin về tình hình thực hiện ngân sách, thông tin về nguồn tài chính (số dư, công nợ,..), lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có các quyết định chính xác, kịp thời. Đây là phân hệ rất quan trọng của hệ thống quản lý CNC-EMS

1. Lập phiếu thu tiền mặt.
2. Lập phiếu chi tiền mặt.
3. Cập nhật số liệu giấy báo có, lệnh chuyển có (thu ngân hàng).
4. Lập giấy uỷ nhiệm chi (chi ngân hàng).
5. In sổ quỹ cuối ngày (hoặc từ ngày ... đến ngày).
6. In sổ nhật ký ngân hàng (từ ngày ... đến ngày).
7. Sổ cái tổng hợp theo các tài khoản đối ứng của TK 111, 112 (Phân tích các TK đối ứng 111, 112), từ ngày ... đến ngày.

2.PHIẾU THU TUỀN MẶT

 

3.KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU (131) - PHẢI TRẢ (331) 

1. Xác định, cập nhật chi tiết thu cho từng hoá đơn (theo phiếu thu đã lập), hỗ trợ cập nhật công nợ tự động theo phiếu thu (131 – công nợ khách hàng), chi (331 - công nợ nhà cung cấp).
2. Lập sổ cái chi tiết của tài khoản 131, 331.
3. Lập sổ cái tổng hợp (theo các đối ứng) của tài khoản 131, 331.
4. Bảng cân đối phát sinh tài khoản 131, 331
5. Theo dõi công nợ, lên báo cáo công nợ cho từng thời điểm.
6. Lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng.
   

4.KẾ TOÁN VẬT TƯ HÀNG HÓA (156)

Kiểm kê hàng hoá. Báo cáo thẻ kho chi tiết/ tổng hợp theo cửa hàng/ công ty. Báo cáo hàng xuất chi tiết/ tổng hợp theo cửa hàng/ công ty. Theo dõi tình hình mua bán, nhập, xuất tồn Báo cáo lãi lỗ theo hàng hoá.

5.KẾ TOÁN THUẾ (1331)

1. Theo dõi hoá đơn mua vào, bán ra
2. Tình hình sử dụng hoá đơn.
3. Tờ khai thuế VAT 

6.KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Chứng từ phát sinh: tự động định khoản kế toán cho các nghiệp vụ mua bán phát sinh Khoá sổ . Báo cáo tài chính: sổ chi tiết tài khoản, bảng cân đối tài khoản, cân đối phát sinh, cân đối kế toán, thuyết minh tài chính . Báo cáo chi phí: bán hàng, quản lý, TK 641
		Ví dụ: Nghiệp vụ mua hàng nhiên liệu sẽ được tự động định khoản là: Nợ TK1561 - tiền hàng/ Có TK331 - phải trả NCC Nợ TK15612 – phí vận chuyển/ Có TK331 - phải trả NCC Nợ TK 1331 - thuế VAT/ Có TK331 - phải trả NCC

Sơ đồ hoạch toán: