Các chức năng chung
CÁC CHỨC NĂNG CHUNG
1.Tìm kiếm thông tin
- Các dữ liệu cập nhật điều được tìm kiếm theo từng chức năng (chức năng xem), người sử dụng có thể lọc theo thời gian, chứng từ, sau đó tìm tiếp theo từng thông tin của các cột thông tin trong danh sách tìm được.
- Hỗ trợ tìm kiếm động theo yêu cầu, xuất kết quả sang excel phục vụ cho các yêu cầu thống kê báo cáo đặc thù theo thời gia
2.Hỗ trợ nhập liệu
- Việc di chuyển qua lại giữa các vùng nhập liệu đều dùng phím Enter và Esc mà không cần dùng chuột hoặc phím Tab
- • Hỗ trợ nhập liệu trực tiếp trên lưới một cách nhan chóng, di chuyển qua lại giữa các cột, sang hàng trong lưới cũng là phím Enter (thông thường là dùng phím mũi tên)
- • Hỗ trợ các phím tắt cho các chức năng xử lý và menu
- Đối với các thông tin dữ liệu dạng danh sách chọn (danh mục) đều hỗ trợ nhập liệu tìm kiếm nhanh bằng cả mã và tên. Ví dụ
3.Quản lý danh mục dùng chung
• cho phép thêm sửa trực tiếp từ màn hinh nhập liệu và màn hình hỗ trợ nhập liệu :
- • Khách hàng
- • Hàng hoá: tổ chức theo phân loại hình cây
4.Truyền nhận số liệu 2 chiều
- • Truyền số liệu phát sinh tại cửa hàng/ chi nhánh về công ty: tất cả các số liệu phát sinh tại cửa hàng (nhập, xuất, khách hàng,..) đều được truyền về công ty theo thời gian đã định và khi cần thiết, sau khi truyền số liệu về công ty thì tại công ty có thể kiểm tra, chạy báo cáo như tại cửa hàng. Tự động lưu nhật ký các lần truyền số liệu và lỗi xảy ra nếu có dạng phần mềm và file word. Hỗ trợ log các thông tin thay đổi về dữ liệu khi truyền nhận (dữ liệu phát sinh, dữ liệu thay đổi).
- Truyền các dữ liệu danh mục phát sinh (hàng hoá, nhà cung cấp,..) từ công ty đến các cửa hàng.
5.Đặc thù quản lý xăng dầu
- Hỗ trợ tính hao hụt xăng dầu (từ ngày, đến ngày)
- Hỗ trợ lập bảng kê bán lẽ