Quản lý phép, chấm công (thẻ từ - vân tay)

Quản lý phép, chấm công, làm việc ngoài giờ

Giải quyết triệt để, chính xác bài toán chấm công giúp quản lý nguồn lực sản xuất một các hiệu quả nhất, kết xuất số liệu tính lương chính xác, nhanh chóng

• Quản lý nghỉ phép và các loại ngày nghỉ khác
  
• Quản lý phép năm: số ngày được hưởng, đã nghỉ, còn lại, chuyển phép
  
• Chấm công tay: bảng công chi tiết theo ngày (mỗi ngày 1 cột), tổng công tháng
• Chấm công máy: ca làm việc, xếp ca, dữ liệu ra vào, bảng công chi tiết
  
• Đăng ký làm việc thêm giờ, duyệt thời gian làm ngoài giờ
• Kết xuất bảng tổng công tháng, bảng công chi tiết
• Các báo cáo theo dõi công tác chấm công: danh sách phép, tổng hợp phép, bảng chấm công,...

Quản lý làm ngoài giờ

• Đăng ký làm việc ngoài giờ cho nhân viên theo ngày


• Đăng ký và hiển thị tổng hợp đăng ký làm việc ngoài giờ theo tháng.


• Tính số giờ làm việc OT dựa vào thông tin đăng ký và giờ quẹt thẻ.


• Tính toán và phân loại giờ OT theo hệ số để cung cấp số liệu chính xác cho bộ phận tính lương và phụ cấp ca đêm (OT100 (nếu ngày thứ 7 nghỉ) OT150, OT200, OT180, OT200, OT230, OT300, OT330)


• Hiển thị OT trong bảng tổng hợp chấm công tháng

Xử lý, quản lý số liệu

số liệu là quan trọng nhất

• Đây là chức năng quan trọng nhất trong phần chấm công


• Cho phép lọc, tìm kiếm thông về thời gian ra vào của nhân viên


• Cung cấp nhiều điều kiện để lọc số liệu (xem hình)


• Liên kế số liệu với thông tin đang ký nghỉ của chức năng quản lý các ngày nghỉ, nghỉ phép năm.


• Hỗ trợ xử lý các số liệu bất hợp lệ, số liệu thiếu


• Kết xuất số liệu sang excel

Kết nối dữ liệu với máy chấm công

• Cho phép xác lập mã thẻ của nhân viên (mã thẻ có thể khác mã nhân viên và có thể thay đổi)


• Tải số liệu từ máy chấm công: các máy chấm công đều có phần mềm hỗ trợ đi kèm, dữ liệu từ máy là dữ liệu thô do vậy cần kết xuất số liệu này qua file text trung gian sau đó chuyển vào phần mềm từ file text này. Nếu dùng sử dụng các máy mới (thẻ từ, vâng tay) thì phần mềm hỗ trợ kèm theo máy đã lưu vào cơ sở dữ liệu (thường là access) thì phần mềm sẽ tự động lấy số liệu mà không cần phải tải nữa.


• Xử lý số liệu: từ dữ liệu thô của máy chấm công là mã thể, thời gian, kết hợp với phân ca để chuyển thành giờ vào, giờ ra, loại bỏ các dữ liệu trùng (nhân viên quẹt nhiều lần cùng lúc)

Kết xuất số liệu báo cáo

• Bảng tổng hợp công


• Bảng phân ca làm việc


• Bảng đăng ký OT


• Hiện diện cá nhân


• Chi tiết làm việc ngoài giờ


• Báo các danh sách nhân viên nghỉ các loại phép